Mengurangi size email di server exchange

Ketika sebuah account email di server exchange penuh, maka account tersebut jadi tidak bisa mengirim email dan tidak bisa menerima email.

Untuk itu kita harus mengurangi email-email yang disimpan di server. Caranya adalah dengan mengarsipkannya (Archive).
Namun adakalanya, setelah di Archive, jumlah sizenya gak berkurang signifikan. Ini artinya ada email-email yang baru-baru yang mempunyai attachment yang besar. Attachment-attachment inilah yang memakan space di server.

Untuk menangani masalah seperti ini, kita bisa menghapus attachmentnya saja dari suatu email. Jadi emailnya tetap ada diserver, namun attachmentnya kita save ke komputer/laptop, habis itu dihapus dari server.

Caranya:

• Save file attachment dari suatu email
• Setelah disave, klik kanan attachment di email tsb, klik "Remove"
• Maka file attachment yang ada di dalam email akan dihapus, tapi emailnya masih ada