Pages

Tuesday, May 24, 2016

Batch file untuk mengupdate Signature di outlook

OK, mulai dari mana ya?

Ceritanya saya mau buat sesuatu supaya karyawan yang ada di site project bisa melakukan update signature sendiri. Btw, kita lagi ngomongin outlook nih.

Nah, file-file signature di program MS Outlook, itu secara system disimpen di:

C:\users\NamaUser\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\

Gimana caranya supaya kita bisa mengcopykan file-file signature tanpa harus si karyawan bingung mesti buka folder yang mana. Soalnya kan folder AppData biasanya di-hidden. ^_^

Akhrinya kepikiran buat satu file batch yang berisi perintah mengcopy file-file signature ke folder diatas.

Setelah baca sana-sini dapetlah perintah ini:



xcopy /Y /s *.* %homedrive%%homepath%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\


Jadi kalau file signaturenya disimpen di dalam folder NamaKaryawan misalnya, nah didalam folder NamaKaryawan ini kita tambahkan satu file batch, katakanlah namanya "signaturebaru.bat".

adapun isi dari file signaturebaru.bat ini hanya dua baris saja:

@echo off


xcopy /Y /s *.* %homedrive%%homepath%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\


Setelah itu, si folder NamaKaryawan ini kita zip. Lalu file NamaKaryawan.zip ini kita kirim ke karyawan yang ada di site project dengan instruksi sederhana:



  • Save file NamaKaryawan.zip ke komputer (di folder Downloads atau Documents atau lainnya)
  • Extract file zip tersebut
  • Cari file signaturebaru.bat
  • Klik 2 kali file signaturebaru.bat tersebut
  • Selesai

Done

^_^